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PTClimas simplifica y facilita la elaboración del informe de sostenibilidad
ESG es la palabra de orden actual para los inversionistas. Muchos pasaron a entender que respetar cuestiones socioambientales es tan fundamental como obtener beneficios en las empresas que invierten. Tanto que en el 2005 B3, donde son negociadas acciones de las compañías abiertas brasileñas, creó el ISE (Índice de Sostenibilidad Empresarial), buscando identificar empresas con las mejores prácticas bajo la perspectiva del trípode de sostenibilidad. Así, las cuestiones sociales, ambientales y económicas pasan a tener lugar de destaque en las acciones cotidianas de estos actores.
A lo largo de este período, se consolidó el entendimiento de que el concepto de desarrollo sostenible tiene que estar cada vez más incorporado a las diferentes áreas y unidades de negocios de las empresas. Sin sus radares dirigidos para esta realidad, la organización compromete su capacidad de cumplir las nuevas exigencias de la sociedad y de los consumidores, con potenciales reflejos en los resultados.
¿Por qué publican las empresas el informe de sostenibilidad ?
Las empresas publican el Informe de Sostenibilidad como instrumento para consolidar sus diferentes iniciativas en la dirección de una empresa comprometida con los aspectos ESG y para comunicarse al mercado de forma transparente y adecuada a las mejores prácticas globales. Es por medio del mismo que el mercado pasa a conocer los temas de mayor relevancia dentro de la actuación ambiental, social y económica de una compañía.
Las prácticas abordadas en el ámbito de la sostenibilidad impregnan los más diversos temas corporativos, que van de la rentabilidad a la gestión de personas, de la relación con inversionistas a la emisión de gases de efecto invernadero, de la política de inclusión de las diferencias a la ética administrativa. Es por medio del informe anual – o informe integrado – que la organización informa su etapa actual de desarrollo con relación a la sostenibilidad y los planes para el futuro, considerando los aspectos materiales para una amplia gama de stakeholders: colaboradores, proveedores, clientes, gobiernos y sociedad.
Toda planificación de acciones con este enfoque debe ser compartido por la empresa con sus stakeholders, a fin de fortalecer la unión y el comprometimiento en torno de objetivos comunes. Hecho esto, se crean las condiciones favorables para el éxito de la iniciativa y el reconocimiento del mercado y de sus potenciales clientes.
Si antes el Informe de Sostenibilidad era una pieza de elaborada anualmente por una agencia de comunicación, actualmente se configura mucho más como la compilación de los múltiples resultados conquistados a lo largo del año en los temas materialmente relevantes para todos los stakeholders, frutos de una gestión organizativa bien implementada en estas diferentes temáticas.
Climas: el sistema líder para la gestión ESG en América Latina
Para ayudar a las empresas a consolidar los resultados de la gestión en todas las temáticas abarcadas por el acrónimo ESG, WayCarbon desarrolló Climas, con módulos específicos para los diversos estándares de relato de sostenibilidad como GRI, CDP, SASB y DJSI. Esta herramienta contribuye para la agilidad y precisión en el proceso de recogida de la información por las áreas.
Además de los estándares tradicionales, diferentes agentes de mercado también pasaron a hacer el screening de prácticas ESG de las empresas usando sus propios criterios, entre los cuales se incluyen los bancos y agencias de rating, como MSCI (Morgan Stanley Capital International) o Sustainalytics. Mantener la coherencia entre las cuestiones relacionadas a todos los tipos de cuestionarios demandados por el mercado es una de las principales características que Climas aporta para las organizaciones que lo adoptan.
Actualmente, para la elaboración de los informes anuales, GRI (Global Reporting Initiative) es el estándar más utilizado por su credibilidad y reconocimiento internacional. Además de GRI, SASB (Sustainability Accounting Standards Board) también es otro estándar muy usado, en especial sus modelos sectoriales que consolidan temas relevantes para cada segmento.
Climas es la plataforma indicada para gestionar las cuestiones relativas al Informe de Sostenibilidad, porque contempla una parametrización detallada de los indicadores seleccionados de acuerdo con los estándares de relato escogidos y le permite al sponsor del área de sostenibilidad la gestión eficiente de todas las personas involucradas y sus respectivas responsabilidades en el proceso. La elaboración final del informe es facilitada por el software en la medida en que las tareas de levantamiento de información, validación y aprobación son automatizadas por medio de un workflow donde todos interactúan.
Para simplificar el proceso de producción del informe, Climas abolió las etapas manuales – comunes cuando la información era registrada en planillas de Excel. Con la herramienta, es posible hacer el input de los datos, calcular automáticamente, acceder al dato en diferentes frameworks para evitar discrepancias, entender el impacto en las ODS, comparar con informes anteriores, cobrar pendencias de los involucrados y preparar la base para auditoría, como recomiendan las mejores prácticas.
Después de cumplido el objetivo, o sea, concluido el informe de acuerdo con la materialidad definida para el reporte, Climas ayuda a la empresa a identificar las posibilidades de mejoría. La regla de autoevaluación apunta indicadores en que el desempeño no haya sido satisfactorio o señaliza aquellos considerados por el mercado como parte de las mejores prácticas, pero no relatados por la empresa. En el ámbito del indicador de emisiones de GEI – en los informes del GRI y del CDP (Carbon Disclosure Project), por ejemplo-, el software apuntará como mejoría la necesidad de reportar emisiones del alcance 3, en el caso que la empresa no los haya relatado.
Además de todos los beneficios operativos, Climas ayuda a las empresas en la evolución de sus iniciativas en el área de sostenibilidad, permitiendo la posibilidad de creación de dashboards personalizados conforme la necesidad de cada cliente. Estos dashboards pueden ser accedidos por gestores de unidades operativas o de áreas de negocio, permitiendo el seguimiento mensual de sus respectivos indicadores, metas e iniciativas. La mayor apropiación sobre la evolución de estos indicadores mes a mes torna el tema ESG efectivamente permeable por toda la organización.
